Réunions

Réunions SuperArchi aide votre équipe à préparer, conduire et suivre les réunions de projet. Planifiez vos rendez-vous, générez des notes structurées assistées par IA à partir de vos sources et produisez un compte rendu PDF personnalisé pour que rien ne se perde d'une réunion à l'autre — la vue calendrier ci-dessous offre un aperçu rapide des réunions passées et à venir.

meetings list

Capacités clés

  • Planifiez des réunions avec date, heure, lieu, participants et ordre du jour
  • Comptes rendus générés par IA à partir de l'ordre du jour et de vos notes en un clic
  • Suivez les actions issues de la réunion et convertissez-les en tâches
  • Envoyez invitations et comptes rendus par e-mail directement depuis SuperArchi
  • Synchronisation calendrier avec Google Calendar et Microsoft Outlook

Comment ça marche

  1. Allez dans l'onglet Réunions d'un projet et cliquez sur Create Meeting. Donnez-lui un nom, définissez la date et le statut, puis enregistrez.

meetings creation

  1. Ouvrez la réunion et ajoutez une source — collez des notes, une transcription, ou ajoutez un document. Le texte de la source est enregistré et reste consultable pour le relire ou le modifier ultérieurement.

Capture à venir
meetings source upload

  1. Cliquez sur Start extraction dans l'onglet Structured notes. L'IA de SuperArchi analyse vos sources et produit une synthèse structurée — sujets abordés, décisions et actions — prête à être relue et modifiée.

Capture à venir
meetings structured note

  1. Une fois les notes structurées validées, allez dans l'onglet PDF report et cliquez sur Generate PDF report pour produire un compte rendu PDF personnalisé au logo de votre entreprise, prêt à partager. Les actions issues des notes structurées peuvent être converties en tâches en un clic.

Capture à venir
meetings report

Conseils et bonnes pratiques

  • Préparez l'ordre du jour au moins un jour à l'avance pour que les participants puissent le consulter.
  • Utilisez la section "Suivi de la réunion précédente" dans votre ordre du jour pour assurer la continuité.
  • Désignez un rapporteur en début de réunion pour que les notes soient cohérentes.
  • Relisez les comptes rendus générés avant de les partager — l'IA fait le gros du travail, mais une vérification rapide garantit l'exactitude.

Fonctionnalités associées

  • Planning — Liez les réunions aux jalons du planning
  • Tâches — Les actions issues des réunions deviennent des tâches suivies
  • Notes — Capturez le contexte additionnel et les éléments de suivi

FAQ

Des participants externes peuvent-ils rejoindre une réunion ? Oui. Vous pouvez inviter des contacts externes par e-mail. Ils reçoivent l'ordre du jour et, après la réunion, le compte rendu généré.

SuperArchi s'intègre-t-il à Google Calendar ou Outlook ? Oui. La synchronisation calendrier est disponible pour les deux. Les réunions créées dans SuperArchi apparaissent automatiquement dans votre calendrier connecté.

Puis-je modifier un compte rendu après sa génération ? Absolument. Le compte rendu reste modifiable jusqu'à ce que vous le verrouilliez explicitement. Une fois verrouillé, un PDF versionné est archivé pour traçabilité.

Dernière mise à jour : 10 avril 2026