Annuaire

L'annuaire SuperArchi est le carnet d'adresses partagé de votre agence pour les personnes et les entreprises. Gérez les architectes, ingénieurs, clients, entrepreneurs et fournisseurs avec qui vous travaillez — rôles, relations et liens vers les projets, le tout au même endroit.

Capacités clés

• Stockez des fiches contacts pour personnes et entreprises avec des champs structurés (nom, rôle, e-mail, téléphone, adresse)
• Étiquetez les contacts par type : client, consultant, entrepreneur, fournisseur, administration publique, ou catégorie personnalisée
• Liez les contacts aux projets et affectez-leur des rôles dans l'équipe projet
• Suivez les relations entre les personnes et leur entreprise de rattachement
• Recherchez et filtrez les contacts par nom, étiquette, entreprise ou projet associé
• Importez et exportez vos contacts au format CSV pour faciliter la migration

Comment ça marche

1. Allez dans Annuaire depuis le menu principal. Cliquez sur Ajouter un contact et choisissez de créer une personne ou une entreprise.
2. Renseignez les informations du contact — nom, rôle, e-mail, téléphone et étiquettes pertinentes.
3. Si la personne appartient à une entreprise, liez-la via le champ Entreprise. La relation s'affiche des deux côtés.
4. Depuis un projet, allez dans l'onglet Équipe pour lier des contacts existants en tant que participants avec des rôles spécifiques.
5. Utilisez la barre de recherche globale ou les filtres pour retrouver un contact par nom, étiquette ou projet associé.

Conseils et bonnes pratiques

• Adoptez des étiquettes cohérentes au sein de votre équipe pour que le filtrage reste fiable (ex. "Ingénieur structure" plutôt que des descriptions libres).
• Tenez les informations à jour — mettez à jour téléphones et e-mails dès que vous constatez un changement.
• Utilisez la fiche entreprise pour les informations générales (adresse, site web) et les fiches individuelles pour chaque collaborateur.
• Passez en revue et fusionnez régulièrement les doublons pour garder votre annuaire propre.

Fonctionnalités associées

• Projets — Affectez des contacts comme membres de l'équipe sur les projets
• Appels d'offres — Ajoutez des contacts comme collaborateurs sur les réponses
• Réunions — Invitez des contacts à vos réunions directement depuis leur fiche

FAQ

Puis-je importer mes contacts depuis ma messagerie ou mon téléphone ? Vous pouvez importer vos contacts via un fichier CSV. Exportez votre carnet d'adresses depuis votre messagerie ou téléphone, puis utilisez l'assistant d'import SuperArchi pour mapper les champs et créer les fiches.

Y a-t-il une limite au nombre de contacts ? Non. Vous pouvez stocker un nombre illimité de contacts sur tous les abonnements.

Puis-je restreindre la visibilité de certains contacts ? La visibilité suit les permissions de votre espace de travail. Les administrateurs peuvent décider si tous les membres voient l'annuaire complet ou uniquement les contacts liés à leurs projets.

Dernière mise à jour : 10 avril 2026