Documents et fichiers

Centralisez tous les documents de vos projets avec Documents SuperArchi. Ajoutez plans, contrats, rapports et CCTP, puis laissez l'IA extraire les données clés de vos PDF pour passer moins de temps à lire et plus de temps à concevoir.

Capacités clés

• Ajoutez des fichiers de tout type (PDF, DWG, DOCX, images, tableurs) en glisser-déposer
• Organisez les documents en dossiers par phase, discipline ou structure personnalisée
• Import PDF assisté par IA : extraction automatique des tableaux, chiffres clés et synthèses
• Gestion de versions — ajoutez une nouvelle révision tout en conservant l'historique complet
• Recherche plein texte dans tous les documents ajoutés
• Définissez les permissions par dossier ou fichier (lecture, édition, export)

Comment ça marche

1. Ouvrez un projet et allez dans l'onglet Documents. Créez votre arborescence ou utilisez le modèle proposé.
2. Glissez vos fichiers dans un dossier ou cliquez sur Ajouter. Les documents sont analysés et indexés automatiquement.
3. Pour un PDF, cliquez sur Extraire avec IA pour récupérer des données structurées : surfaces, coûts, références réglementaires.
4. Utilisez la barre de recherche pour retrouver des documents par nom, contenu ou métadonnées extraites.
5. Pour mettre à jour un document, cliquez sur Ajouter une nouvelle version. La précédente est archivée et accessible depuis l'historique.

Conseils et bonnes pratiques

• Utilisez une arborescence cohérente entre projets (ex. "01-Admin / 02-Conception / 03-Permis / 04-Exécution") pour faciliter la navigation.
• Activez l'extraction IA sur les pièces de permis pour capter rapidement les contraintes réglementaires clés.
• Partagez des liens d'export avec les consultants externes plutôt que d'envoyer de gros e-mails.
• Vérifiez l'historique des versions avant les réunions pour vous assurer de citer la dernière révision.

Fonctionnalités associées

• Plans — Gérez les plans techniques et fichiers CAO avec suivi de révision
• Projets — Les documents sont rattachés au projet parent
• Photos — Stockez les photos du projet à côté de vos documents

FAQ

Quelle est la limite de stockage par projet ? Chaque projet dispose de 10 Go de stockage sur l'offre standard. Du stockage additionnel peut être acquis si besoin.

Puis-je récupérer un dossier entier en une fois ? Oui. Clic droit sur un dossier puis Exporter en ZIP. Tous les fichiers et sous-dossiers sont regroupés dans une archive.

L'extraction IA fonctionne-t-elle sur des PDF scannés ? Oui. Le moteur intègre de l'OCR, donc les documents scannés sont également traités, même si la précision dépend de la qualité du scan.

Dernière mise à jour : 10 avril 2026